Chuyển văn phòng là công việc không hề đơn giản, vừa tốn công sức, thời gian và tiền bạc. Vì vậy, khi đang có ý định chuyển văn phòng sang địa điểm mới, các bạn cần lập kế hoạch di chuyển văn phòng một cách khoa học. Theo dõi bài viết sau để biết cách lên kế hoạch nếu có ý định chuyển văn phòng nhé!
Phân công nhiệm vụ
Việc cực kỳ quan trọng khi lập kế hoạch di chuyển văn phòng chính là phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng thành viên để tránh trường hợp đùn đẩy trách nhiệm. Mỗi người mỗi việc sẽ giúp quá trình chuyển văn phòng ucar bạn diễn ra thuận lợi và nhanh chóng hơn.
Bạn cần chọn một người chịu trách nhiệm chung cho toàn bộ quá trình, người ngày sẽ giám sát và theo dõi mọi công việc. Bên cạnh đó, dựa vào các đầu mục cần làm các bạn cần phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng nhóm hoặc từng cá nhân nhằm đảm bảo mọi việc được tiến hành đúng tiến độ.
Xác định thời gian chuyển văn phòng
Chọn thời gian phù hợp rất quan trọng khi lên kế hoạch chuyển văn phòng. Thời gian hợp lý sẽ giúp mọi việc tiến hành suôn sẻ. Thông thường, các bạn nên ưu tiên chuyển văn phòng vào ngày cuối tuần hoặc ngày nghỉ để hạn chế việc gián đoạn công việc.
Nếu bạn xem trọng yếu tố phong thủy, có thể chọn ngày đẹp, giờ tốt để chuyển văn phòng. Ngoài ra, chuyển văn phòng cần chọn những giờ đường ít xe cộ để quá trình lưu thông được diễn ra nhanh chóng, kịp tiến độ.
Xem thêm: Dịch vụ chuyển nhà sinh viên tại Tp hcm
Lập danh sách các đồ cần chuyển dọn, thanh lý
Khi lập kế hoạch di chuyển văn phòng bạn cần phải lên danh sách các đồ vật cần vận chuyển sang chỗ mới. Danh sách càng chi tiết thì sẽ hạn chế được các nguy cơ thất lạc, mất mát hay bỏ sót. Trong quá trình lập danh sách bạn có thể biết được các vật dụng cần thanh lý để giảm tải khối lượng vận chuyển.
Check list vật dụng và đồ đạc được lên cụ thể không chỉ giúp tránh thất lạc mà còn giúp bạn đóng gói nhanh chóng và thuận tiện hơn. Nhờ đó, các vật dụng của bạn luôn được đảm bảo an toàn khi vận chuyển và đóng gói.
Lên sơ đồ thiết kế, lắp đặt tại văn phòng mới
Khi lập kế hoạch di chuyển văn phòng, bạn cần căn cứ vào khối lượng đồ đạc cần chuyển dọn, diện tích cũng như thiết kế tại văn phòng mới, bạn cần lên sơ đồ tổng quan và thiết kế lại cách bố trí đồ đạc tại chỗ mới.
Khi lên được sơ đồ tổ chức, cách bố trí đồ đạc tại nơi làm việc mới sẽ giúp bạn bố trí lại nhanh chóng hơn khi đồ đạc được chuyển đến. Mọi thứ tiến hành càng nhanh chóng thì bạn có thể sớm ổn định hoạt động tại văn phòng mới. Sơ đồ cũng cần thể hiện rõ vị trí ngồi của các thành viên, chỗ để tủ, bàn ghế, máy móc để nhân viên chuyển dọn có thể lắp đặt chính xác ngay từ đầu, không phải mất thời gian chuyển dời nhiều lần.
Tham khảo thêm: Top những công ty chuyển văn phòng hàng đầu tại tp hcm
Lựa chọn và liên hệ dịch vụ chuyển dọn uy tín
Chuyển văn phòng là công việc quan trọng, vì thế khi lập kế hoạch di chuyển văn phòng bạn cần tìm kiếm đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm lâu năm, chuyên nghiệp và uy tín. Tốt nhất hãy chọn một vài đơn vị để đến khảo sát, báo giá rồi so sánh, lựa chọn. Nếu văn phòng của bạn lớn, khối lượng đồ đạc cần vận chuyển nhiều thì càng kỹ lưỡng, cần được chọn đơn vị chất lượng.
Khi đã chọn được đơn vị vận chuyển ưng ý, hai bên tiến hành thảo luận và đưa ra phương án di chuyển an toàn và hiệu quả nhất. Vận chuyển văn phòng rất phức tạp nên rất khó để tự vận chuyển, một đơn vị chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tiến hành mọi việc như ý.
Trên đây là thông tin liên quan đến việc lập kế hoạch di chuyển văn phòng. Hy vọng qua bài viết các bạn sẽ có thêm thông tin trước khi quyết định sử dụng dịch vụ và lựa chọn đơn vị vận chuyển. Nếu bạn đang thực sự có nhu cầu sử dụng dịch vụ và cần tư vấn, hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo hotline 0888.333.767 để được hỗ trợ nhé!