Một trong những sự kiện quan trọng và không còn xa lạ là việc chuyển văn phòng đối với các doanh nghiệp tư nhân. Dịch vụ chuyển văn phòng là một trong những giải pháp giúp tiết kiệm được thời gian và công sức cho rất nhiều công ty. Hiện nay, có rất nhiều các đơn vị vận chuyển nên việc lựa chọn một dịch vụ chuyển văn phòng uy tín và chất lượng là vô cùng cần thiết. Nếu đây là một vấn đề bạn đang quan tâm và lo lắng thì hãy tham khảo những thông tin sau đây nhé.
Những việc cần phải chuẩn bị trước chuyển văn phòng
Lập kế hoạch cụ thể về công việc và quá trình chuyển văn phòng theo ý muốn và thực trạng của văn phòng. Một điều cần lưu ý là thời gian và chi phí cho việc vận chuyển. Việc kiểm kê vật dụng, thiết bị văn phòng và thanh lọc những đồ dùng không cần thiết sẽ giúp bạn kiểm soát được đồ dùng trong quá trình vận chuyển.
Bên cạnh đó là việc bàn giao mặt bằng cũ, thanh lý hợp đồng thuê và thiết kế chuẩn bị cho văn phòng mới. Đây là 2 công việc mang tính quan trọng quyết định đến tiệc cọc và thời gian chuyển chỗ làm việc của cả công ty.
Xem thêm: Top công ty chuyển văn phòng uy tín nhất tp HCM
Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín
Đơn vị vận chuyển uy tín là điều tối quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn. Các hồ sơ giấy tờ quan trọng, các tài liệu tối mật cần được đảm bảo để không bị rò rỉ các thông tin ra bên ngoài. Trang thiết bị văn phòng không bị hỏng hóc và thất lạc trong quá trình vận chuyển.
Xem giờ và ngày khi vận chuyển
Theo quan niệm của người xưa, ngày và giờ có ảnh hưởng lớn đến tài vận của con người.Do đó, phong thủy và ngày giờ ít nhiều ảnh hưởng rất lớn đến số mệnh cũng như con đường tài lộc của chủ doanh nghiệp
Chất lượng xe vận chuyển
Đối với các đơn vị vận chuyển văn phòng thì phương tiện chuyên dụng chính và chủ yếu là các xe tải. Vì vậy, chất lượng của xe ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian chuyển văn phòng của công ty bạn. Các xe tải luôn có sẵn các loại thùng carton, thùng gỗ, bang keo… để dùng cho việc phân loại và bảo quản đồ dùng văn phòng.
Trình độ nhân viên phục vụ
Đội ngũ nhân viên phục vụ trong gói dịch vụ phải đảm bảo: dọn dẹp đồ đạc sạch sẽ tại cơ sở cũ và phân loại, sắp xếp đồ đạc tại văn phòng mới. Đội ngũ nhân viên sẽ tính toán, sắp xếp và thu dọn hợp lý đồ dùng để tối ưu hóa thời gian. Việc phân loại đồ đạc cũng được đánh giá cao để đảm bảo an toàn cho các đồ dùng và tài liệu quan trọng. Dụng cụ văn phòng sau khi được tập kết tại nơi mới sẽ được nhân viên bày trí theo ý muốn của khách hàng.
Một vài lưu ý khi thuê chuyển văn phòng
Để việc chuyển văn phòng không còn là nỗi lo lắng đối với công ty, bạn cũng nên cần chú ý những điều quan trọng sau:
– Tìm hiểu trước các vị trí sắp xếp đồ đạc. Đặc biệt là phòng giám đốc, trưởng phòng… đều phải đặt ở vị trí phong thủy. Điều đó, sẽ đỡ tốn thời gian cho bạn và đơn vị vận chuyển.
– Không nên chọn chuyển đồ vào ban đêm vì không đem lại những vận khí tốt lành cho công ty của bạn
– Duy trì thái độ vui vẻ, giữ hòa khí trong tất cả những ngày chuyển đồ, chuyển văn phòng
– Sắp xếp thời gian chuyển văn phòng hợp lý để không làm quá tải cho những người tham gia.
Trong thời buổi ngày càng phát triển, dịch vụ chuyển văn phòng hiện nay là sự lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp. Điều đó, giúp cho công ty của bạn tiết kiệm được thời gian, công sức, tiền bạc, đảm bảo được các thông tin tối quan trọng. Với đội ngũ nhân viên làm việc chuyên nghiệp và tận tâm,hi vọng họ sẽ đem đến cho bạn những trải nghiệm vô cùng thú vị và thoải mái. Hy vọng những điều trên sẽ đem lại cho bạn những thông tin vô cùng hữu ích.
Tham khảo thêm: Dịch vụ chuyển nhà quận 11 chuyên nghiệp tại Tp Hcm